Att ha bra relationer till massmedia är bra för alla skolor. Både därför att allmänintresset för skolan gör att det finns höga krav på insyn i verksamheten och därför att skolan tjänar på sitt goda namn och rykte.
Ytterligare en anledning är att den dag det inträffar något negativt och mediedrevet går känner journalisterna till rektor som en öppen och tillgänglig ledare.
En nyhetsredaktion är alltid översållad av information, mail, TT-telegram, pressmeddelanden, rapporter, uttalanden etcetera.
Alla redaktioner är dessutom alltid underbemannade.
De ringer inte och kollar om skolan har något intressant på gång. Du måste själv ta kontakt.
På redaktionerna finns ingen tid att läsa igenom långa skrivelser och utläggningar. Skriv därför korta och kärnfulla pressmeddelanden där du kommer till saken direkt: "Pang på rödbetan". Redaktionen har deadlines att följa. I ett mail har man maximalt fem sekunder på sig att göra sig intressant.
En bra metodik är att redan i första meningen, ingressen, se till att följande frågor är besvarade om det du vill berätta: Vem? Var? Vad? När? och Varför? Därefter, i brödtexten, berättar du Hur det ska gå till.
Ett exempel:
A-skolan (Vem) i B-stad (Var) startar i morgon (När) ett viktigt projekt mot mobbning (Vad) eftersom det är ett växande problem i hela Sverige (Varför).
De yngsta eleverna har gjort teckningar om hur de ska hjälpa en klasskamrat som känner sig ensam.
Högstadiet har skrivit "kortisar" om hur vi undviker att bli mobbare.
Som final kommer popgruppen Best Friends att uppträda i aulan. Då finns även alla teckningar och "kortisar" uppsatta till beskådande (Hur).
- Vi kommer aldrig att acceptera mobbning på vår skola. Därför har vi nu bestämt oss för att dra upp fenomenet i ljuset och ta strid mot det, säger A-skolans rektor Viktoria Viktorsson (Uttalande).
Evenemanget är öppet för massmedia. Ni är välkomna!
Se där: På sju och en halv rader har du fått ihop ett pressmeddelande. Mer behövs inte. Därefter gör man ett förslag till rubrik och sätter den överst:
Nu tar A-skolan fighten mot mobbningen
- Den vill vi inte ha på vår skola

Efter ett tag får du in vanan och då tar det inte lång stund att skriva ett pressmeddelande.
Gör en e-postlista över lokalpress, lokalradio och regional-TV och skjut iväg pressmeddelandet.
Kom bara ihåg att skicka ut pressmeddelandet medan det är aktuellt. Att vänta en eller ett par dagar innebär ofta att saken redan är gammal och utagerad i redaktionens ögon.

text: Bill Erlandsson

P.S. På tal om massmedias betydelse kan man minnas den gamla tesen från TV-programmet Imperiet: "Den som inte haft sin dödsannons i Times - den är heller inte död".

(2/2008)